Documenter le brief dans une note collaborative
Les notes du projet accueillent le contenu détaillé : brief de campagne, programme, références ou compte rendu de relecture. L'éditeur collaboratif permet à l'équipe de travailler dans le même document et de conserver ce contenu avec le projet.
Reliez une note à la tâche qui s'appuie sur elle. Par exemple, la tâche de rédaction peut renvoyer vers le brief contenant le public, les messages et les informations produit. Les échanges portent alors sur un document commun.
Écrire l'objectif et les consignes qui durent
L'objectif résume le résultat attendu du projet. Les consignes précisent les règles à suivre dans les échanges avec Nudgy : périmètre de la campagne, langue, contraintes de rédaction ou éléments à vérifier avant de préparer un contenu.
Ces consignes disposent d'un historique de révisions. Le créateur du projet ou un responsable autorisé peut les faire évoluer quand la direction change. L'équipe peut ainsi distinguer le cadre du projet des détails d'une demande ponctuelle.
Garder les décisions dans la mémoire du projet
La mémoire partagée contient des entrées courtes : une décision, une exigence, une référence, un fait ou un point à éviter. Chaque entrée possède un auteur et une origine pour comprendre d'où vient l'information.
Vous pouvez ajouter une entrée ou demander à Nudgy de retenir un élément pendant une conversation. Une décision conservée en mémoire devient un repère explicite pour les prochaines demandes. Mettez à jour les entrées lorsque les informations changent et retirez celles qui ne s'appliquent plus.
Donner ces repères aux prochaines conversations
Dans un projet, Nudgy relit les consignes et la mémoire partagée à chaque tour de conversation. Vous pouvez ouvrir une nouvelle discussion tout en conservant les décisions enregistrées pour ce projet.
Les notes servent aux documents détaillés ; les consignes et la mémoire portent les repères à suivre. Lorsque vous travaillez sur un document précis, indiquez lequel utiliser. Si une conversation privée conduit à enrichir la mémoire partagée, Nudgy vous demande de confirmer cet ajout.
Exemple : reprendre une campagne la semaine suivante
Dans ce scénario illustratif, une équipe prépare une campagne pour un atelier. La note rassemble le programme, les consignes demandent une rédaction en français et la mémoire conserve la décision de présenter d'abord le contenu de la séance.
La semaine suivante, un membre demande un nouveau brouillon à Nudgy dans le même projet. Les repères enregistrés accompagnent sa demande. Il consulte la note pour vérifier les détails, puis actualise la mémoire si une décision éditoriale a changé.
Passer à la pratique
- Rassembler votre travail dans un projet
- Relier les documents aux tâches
- Travailler avec un agent dans le projet
- Appliquer vos consignes à la rédaction